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OA企业办公自动化系统

添加时间:2012-07-14 点击数:325 相关阅读:  设计 模板 数据库 网络 互联网 链接 建设
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菜单目录

功能说明

1、个人事务

 

个人事务

个人事务中主要有以下几种功能:

工作日志:员工把每天的工作情况(工作成绩、遇到问题、解决办法、心得体会、合理化建议)写到日志里,可汇总查询。 

计划总结:员工按周、月、季、年填写计划和总结,可汇总查询。 

我的日程:设定个人日程及提醒方式,并对任务的完成情况做标记。

领导批阅:领导能批阅下属的日志、计划和总结,批阅完成后自动消息提醒下属查看。 

任务安排:领导给下属安排任务,并查看任务的完成进度,办结时会以消息通知领导。 

模板设置:可根据工作特点预先设定总结和计划的模板,员工填写时可以选择套用。

我的日程

 用于安排个人的日程计划,支持日程分类,支持日程计划的短信提醒、手机短信提醒;支持对过期日程安排的查询

待审工作

 集中显示公文、新闻、公告的个人待办事宜,方便用户办理;

已审工作

 集中显示公文、新闻、公告的个人待办事宜,方便用户查阅;

工作日志

 通过使用工作日记,记录平时工作遇到各种工作情况,作为日后工作记录;

工作任务

 提交自己的工作任务,让各级部分监督,并作为职务考核所用;

便笺本

 平时有什么事情怕忘记的可以随时写在便笺本上

个人通讯录

 记录人员的联系方式。目前系统支持三种通讯录,即系统通讯录、公司通讯录、个人通讯录。系统通讯录的数据来源于组织机构的数据,避免用户重复输入相关信息,不允许新删改操作;公司通讯录支持公司的人员的通讯方式的查看;个人通讯录用户个人的通讯方式的记录,允许新增、修改、删除的操作;

2、信息交流

 

即时通讯

 指能够即时发送和接收互联网消息等的业务,提供状态信息的特性──显示联络人名单,联络人是否在在线与能否与联络人交谈。

网上调查

 对相关信息通过互联网的形式进行调查,然后对结果进行规划整理与分析的过程

电子论坛

 用于在网络上交流的地方,可以发表一个主题,让大家一起来探讨,也可以提出一个问题,大家一起来解决等。分版主、用户、游客三种角色。版主可以设定哪些用户具有用户的缺陷、可以指定哪些用户为游客角色。用户可以在论坛里面发帖子,游客只允许查看帖子;

论坛帖子

 用户在BBS站点上可以获得各种信息服务,发布信息或提出看法,进行讨论,聊天等等,是一种交互性强,内容丰富的信息交流方法

精华帖子

 对于多人评论的帖子或者非常受用户欢迎的帖子进行设计精华,突出显示出来

我的帖子

 记录自己发过的帖子

我的回复

 记录自己回复过的帖子

发表帖子

 对想要共享的信息,看法等进行发布,与大家一同讨论

论坛分类

 分板块放置不同的内容,用户想要发什么类型的帖子或者对什么类型的帖子感兴趣,可到对应的板块

内部邮件

 通过内部平台即时使用互联网邮件系统,进行日常工作需要;

收件箱

 存储接收到邮件

草稿箱

 存储写好的邮件但是不准备即时发布,可暂时存储在草稿箱中

已发送

 存储已经发送出去的邮件

垃圾箱

 存放一些垃圾信息,如不认识的人发来的或者其他人群发的邮件

写邮件

 点击写邮件,可写新邮件进行发送

内部消息

 

已接收

 存储接收的消息

已发送

 记录发出的信息

发消息

 给对应的人发送新消息

短信中心

 用于用户发送短信息,支持系统内部短消息和手机短信息。系统短消息支持短信群发,允许短信中带附件等情况;手机短消息支持群发,支持手机短信的发送和接收(前提是要有短信收发设备或第三方手机短信发送接收平台)

3、信息管理

 

企业公告

 用于发布企业公告,是一种将相关事件通告给相关人员的一种方式。公告的发布需要进行审批之后才允许发布。支持公告栏目的分类和授权,某栏目下的新闻可以设定指定的人员撰写、审核和浏览;

新闻中心

 用于发布企业新闻,是一种将相关事件通告给相关人员的一种方式,相关人员可以通过新闻了解事情的结果或原因。新闻的发布需要进行审批之后才允许发布。支持新闻栏目的分类和授权,某栏目下的新闻可以设定指定的人员撰写、审核和浏览;

在线人员

 可记录当前在线的人员数量

账号维护

 用于用户对个人资料的完善,可以填写邮箱、手机号码、民族等信息并支持扩展;更改之后的信息在系统管理的组织机构中有体现;
用户可以修改自己的密码、提供查看个人权限的功能;

个人资料

 管理一些基本资料,如个人的文件夹、通讯录、收藏夹、性别等基本信息

个人文件夹

 提供给用户存放私人文件的地方,大小限定50M,允许修改参数设定大小。用户可以将私人文件夹共享给相关人员;

个人通讯录

 提供给客户记录相关人员的名片,支持名片夹的分类;

个人收藏夹

 用于客户收集一些常用的链接;范围只限个人使用。

4、行政管理

 

办公用品

 管理办公用品的购买情况、分发情况等

供应商维护

 用于供应商的注册,填写供应商名称、供应商类型、联系人名称、联系人电话、联系人性别、地址、备注信息等;支持供应商分类。

定义类别

 对需要管理的行政事务进行管理

入库管理

 用于记录物品进入仓库;需要记录供应商、入库日期、收货人、凭证号、物品的信息、单价、数量等;

使用申请

 申请物品领用,填写申请物品的信息、数量、领用部门、领用日期、领用人等信息;

仓库设置

 对仓库进行设置面积、容量等

申购计划

 记录申请购买东西的一些计划内容

申请审批

 对需要审批的文件进行申请操作

车辆管理

 

车辆类型

 注册车辆类型;填入车辆类型编号、名称、备注;

车辆管理

 查看车辆列表, 并对车辆进行新删改操作;

驾驶员信息

 查看驾驶员列表,并可以新删改驾驶员;

车辆维护

 对车辆的使用情况进行检测,然后进行维护维修

使用申请

用车申请,可以查看申请的车辆获批的状态。可以申请、查看、修改、删除用车申请单据;

使用管理

  对车辆的使用情况进行综合管理,如申请、维护等

固定资产

 

参数设置

 设置固定资产计算的各种参数据

资产管理

 对录入的资产进行管理监控

图书管理

 

图书类别

 图书的分类,可无限级设置

图书管理

 对录入图书的信息管理

借还书管理

 对图书的借出和还书的管理

会议管理

 

会议室设置

会议室的配置与工作站的配置相似,为组员提供声音和视觉效果。

会议申请

用于对会议室的申请,需要填写使用部门、申请的会议室、会议主题、开始时间、参会人员等信息,并支持向参会人员发送短信提醒,可以选择开会议所需要的设备和用品。申请人员能查看会议室申请的状态,如已确认、已撤销、或是修改后的状态。

会议管理

会议室管理员对申请的会议室进行协调、确认、撤销或修改的操作。

网络会议

网络会议系统是个以网络为媒介的多媒体会议平台,使用者可突破时间地域的限制通过互联网实现面对面般的交流效果,无需离开办公室。

档案管理

 

卷库管理

 对案卷、文件等资料进行综合管理

案卷管理

 对案卷的存入、拿出等进行管理

文件管理

 对各类文件的存入、拿出等进行管理

案卷借阅

 

案卷借阅

 暂时借案卷阅读,记录借阅案卷的人、时间等

案卷审批

 对案卷进行审批操作

档案统计

 

借阅统计

 统计对应被借阅的档案

案卷统计

 统计对应被借阅的案卷

档案销毁

 记录一些到了一定期限没用的、过期了的档案进行销毁的原因、时间

费用预算

 管理各项工作的费用预算

5、公文处理

 

基础设置

 

公文类型

 公文的分类

常用词

 支持常用词分类和常用词的设置,方便用户在办理公文的过程中直接选择操作, 避免手工输入;

印章管理

 上传印单章管理,可增删,一个会员可拥有一个或多个印章

图片签名

 用于表单落款签名;

公文模板

 公文模板分正文模板和套红模板。正文模板和套红模板上传之后,需要和流程进行绑定。在新增正文的时候只能选择绑定在该流程的正文模板;在套红的时候也只能选择绑定在改流程上的套红模板;

发文管理

 

发文拟稿

 由发文人最初拟好的稿件

发文核稿

 对最初拟好的稿件进行审核

套红盖章

 支持印章、签名的新删改查操作。印章需要设置印章持有人。签名绑定在用户名下,在公文办理的时候才可以使用印章和签名;

发文列表

 发文以列表的形式显示

收文管理

 

收文登记

 对收文的需要、日期、来文单位、文件字号等进行登记

领导批阅

 对收文件进行整理,需要给领导审批则发予领导审批

收文分发

  对收文件进行整理,对应发给接收人

收文阅读

 对文件进行阅读查看

6、工作流程

 

新建工作

 用于相关人员根据权限发起相关流程,让其他人员执行;

待审工作

 用于公文审批任务的列表显示,任务办理的入口。显示任务预警状态、类型、标题、审批环节等信息;区分收文、发文两种类型。收文支持传阅。发文支持分发。对于进入督办状态的任务,可以查看督办通知书,并允许填写、查看、删除延期办理通知书;

已审工作

 对自己办理过的公文的状态记录;

工作委托

 对自己的工作没时间做或者有其它事,可委托其它人帮做

我的申请

 包含流程管理、流程查询、流程执行等管理;

流程设计

 设置具有操作流程环节审批的人员,支持用户、用户组、特殊函数三种授权方式;

流程类型

 对各种流程的类型进行分类管理

流程审核设计

 对每一个流程的上一级及下一步及流程权限设计

7、人力资源

 

人事管理

 

档案查询

 对员工的档案进行查询

合同管理

 员工签订的合同管理

奖惩管理

 员工的奖惩信息管理

证照管理

 员工的证照管理

学习经历

 对员工的学习经历进行管理

工作经历

 对员工的工作经历进行管理

劳动技能

 员工的劳动技能管理

社会关系

 对员工的社会关系进行管理

人事调动

 根据员工自身情况和公司部门需要,进行人事调动管理

复职管理

 对曾经开除、离岗或者停职过,再复职的员工管理

职称评定

对具有一定工作年限和工作经验的员工进行相应的职称评定

员工关怀

 计划在相应的节日对相应的员工进行关怀问候奖励等

人事分析

 对员工的工作情况进行分析记录

招聘管理

 

招聘需求

 发起企业的招聘需求

招聘计划

 计划企业将需要招什么岗位,有什么需求

招聘计划审批

 对需要招聘的岗位和需求上报给领导审批

人才库

 对一些面试的人才进行入库管理

招聘筛选

 从面试的人才中,根据具体情况进行筛选

招聘录用

 对筛选出符合岗位的人才进行录用

培训管理

 

培训计划

 对新录用的员工进行培训做计划

培训计划审批

 对新录用的员工进行培训的计划上报领导审批

培训记录

 记录培训过的内容、时间等

考勤管理

 

个人考勤

 员工上班下班网上登记考勤

签到查询

 对需要签到的活动、工作等签到的员工进行查询

外出登记

 需要外出的员工需登录外出时间、外出事由

请假登记

 需请假的员工需要进行登记管理

出差登记

 出差的员工需登记出差事由、出差时间、地点等

考勤管理

 对各类考勤进行综合管理

考勤批示

 做好考勤给领导批示

考勤统计

 对员工的各类考勤情况进行综合统计

考勤设置

 考勤的参数设置

绩效考核

 

考核项目设定

 对需要进行考核的项目进行设定

考核管理

 对考核的情况进行管理

薪酬管理

 

薪酬项目及保险设置

 设置薪酬项目和保险

薪酬基数设置

 设置最低的薪酬基数

工资流程管理

 对员工工资的升降流程进行管理

财力工资录入

 录入财力和工资

部门工资上报

 统计各部门的工资上报到上级领导出

福利管理

 对选择福利项目、确定福利标准、制定各种福利发放明细表等福利方面的管理工作。

8、客户管理

 

客户管理

 对客户各项情况进行管理

客户信息

 客户的详细信息的查看、管理、删除、更新

客户联系人

 客户的联系人

客户活动

 记录客户的活动情况

客户关怀

 定期或者节日的时候通过不同的方式对客户进行关怀

销售管理

 对销售进行管理

销售机会

 对销售机会进行管理,如什么是最有价值的销售机会

报价单

 管理不同客户的报价单

销售合同

 对对应客户的合同进行管理

销售订单

 管理已经销售的订单和预定的

订单出库

 管理订单的出库时间

供货价

 管理设定供货价

产品设置

 设置产品的各项信息

仓库设置

 设置不同的仓库放置哪些东西

客户服务

 对客户服务中的相应信息进行管理

客户服务

 对客户服务中的相应信息进行管理

服务回访

 回访曾经的客户

服务投诉

 管理服务投诉,高效、快速的处理投诉事件

服务费用

 管理服务费用

市场营销

 

市场活动

 管理市场活动,如计划实施等

采购管理

 对采购信息进行管理

供应商管理

 管理供应商

供应商联系人

 管理供应商的联系人、联系方式等

采购订单

 对采购订单进行管理

采购入库

 对已确定的采购进行入库

报表分析

 报表分析是基于报表的一种财务分析,主要提供对资产负债表、利润表的分析。

9、项目管理

 

我的项目

 管理我的项目

我的任务

 用于对任务的分配、下达、跟踪和管理。可以变更、终止、暂停、删除下达的任务。可以查看任务进展情况,对紧急又没有处理完的任务可以发送督办消息,可以对某个任务增加重点关注的事项;

项目审批

 对需要审批的和自己审批的项目进行管理

项目文档

 相关的项目文档归置一起

项目问题

 对项目有问题的进行记录

基础数据设置

 设置项目管理中的一些基础数据

10、系统配置

 

菜单管理

管理系统中的全部菜单

后台菜单

后台菜单的管理

对接菜单

用于系统对接的菜单管理

会员管理

 

公司架构管理

企业的公司架构建设

员工帐号管理

企业的帐号管理

权限管理

 

角色权限分配

对于每个角色的权限分配

权限操作管理

对于每个模块的操作标识,此为高级管理员配置

角色管理

管理使用角色,此为高级管理员配置

角色关系管理

对于角色和权限组的分配关系,此为高级管理员配置

角色高级配置

对角色进行高级配置,此为高级管理员配置

数据管理

 

数据库备份

对数据库进行在线备份

数据库还原

对数据库进行在线还原

数据维护

对数据进行在线批量维护

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